W związku z ustanowieniem roku 2017 – Rokiem Bydgoskiego Harcerstwa Zarządzeniem Prezydenta Miasta Bydgoszczy z dnia 18 listopada 2016r. powołany został Komitet Organizacyjny obchodów "Roku Bydgoskiego Harcerstwa". W skład Komitetu weszli członkowie harcerstwa jak również przedstawiciele Urzędu Miasta Bydgoszczy, miejskich jednostek organizacyjnych, miejskich instytucji kultury oraz inne osoby związane z przygotowaniem obchodów roku 2017.

Przewodnicząca Komitetu została Pani Iwona Waszkiewicz-zastępca Prezydenta Miasta. Z jej rąk uczestnicy spotkania odebrali nominacje do Komitetu. 

Podczas pierwszego spotkania, które odbyło sie 29 listopada 2016r. debatowano nad projektem logo okolicznościowego, harmonogramem  planowanych wydarzeń promujących setną rocznicę powstania bydgoskiego harcerstwa, sprawami organizacyjnymi.