logo miasta - trzy kolorowe spichrze
Translate:

OPIUM



OPIUM jest stosowaną w Bydgoszczy, Oświatową Platformą Informatyczną Urzędu Miasta, zaprojektowaną i zbudowaną przez miejskich informatyków. Jest systemem będącym w fazie ciągłego rozwoju i dostosowywania do zmieniających się potrzeb. Obecnie całkowicie zautomatyzował komunikacje z placówkami oświatowymi. System ułatwia przekazywanie wiadomości do dowolnych osób, zdefiniowanych grup osób, placówek i grup placówek oświatowych. Takie podejście daje pełną elastyczność w doborze adresatów. System nadzoruje nadsyłanie odpowiedzi, informuje o brakujących przesyłkach całkowicie automatyzując proces zbierania danych z placówek. Ponadto powstały narzędzia, które automatycznie scalają przesłane dane w wynikowe zestawienie, eliminując praktycznie do zera możliwość pomyłki i oszczędzają dziesiątki godzin pracy związanych z pozyskiwaniem i scalaniem danych. Dodatkowo system na bieżąco wyposażany jest w funkcjonalności, które automatyzują, upraszczają i porządkują pracę Wydziału Edukacji i Sportu. Do najważniejszych elementów zaliczyć można: rozbudowaną bazę teleadresową placówek oświatowych; centralną bazę dyrektorów i głównych księgowych; moduł do elektronicznego zgłaszania potrzeb remontowych i ich analizy (rozliczanie remontów w trakcie wdrażania); moduł obsługi wniosków, obsługujący składanie wniosków o granty, nagrody i pozwala na zdalną pracę członków komisji powołanych do rozpatrzenia wniosków (od złożenia do rozpatrzenia wniosku w wersji elektronicznej); rejestr umów zawieranych przez wszystkie placówki oświatowe, z możliwością ich analizy dla wprowadzenia określonych standardów w placówkach; codziennie uaktualniany raport budżetu wszystkich placówek; funkcjonalny moduł CMS do zarządzania treścią wewnętrznego serwisu informacyjnego i dowolnej liczby serwisów zewnętrznych; moduł BIP obsługujący wszystkie placówki oświatowe prowadzone przez Urząd Miasta (http://bip.edu.bydgoszcz.pl). Zastosowane podejście pozwoliło uniezależnić się w tym zakresie od systemów zewnętrznych. Stały dostęp do źródeł i wykorzystanie bezpłatnych narzędzi pozwala również na jego modyfikację w dowolnym czasie i zakresie. System OPIUM zajął II miejsce w prestiżowym konkursie na Lidera Informatyki 2018.

Elementy smart:
Efektywna administracja
– zastosowane podejście pozwoliło uniezależnić się w w/w zakresie od systemów zewnętrznych i ograniczyło koszty ich utrzymania. Daje również możliwość dostosowywania narzędzia do zmieniających się potrzeb oraz zautomatyzować i przyspieszyć pracę.