Spotkanie odbyło się w piątkowe popołudnie, 15 grudnia. Prezydenta Rafała Bruskiego reprezentowała zastępca Iwona Waszkiewicz, która już tradycyjnie złożyła wszystkim świąteczne życzenia.

Oprawę muzyczną tego wieczoru zapewniła kapela i chór Zespołu Pieśni i Tańca Płomienie. W programie dominowały kolędy i pastorałki, nie zabrakło również utworów kujawskich.

Zaproszenie na spotkanie przyjęli m.in. dyrektorzy instytucji kultury, działacze i społecznicy. Nie zabrakło pachnącego, świątecznie udekorowanego drzewka, kolęd, wigilijnych potraw, a przede wszystkim życzeń składanych przy opłatku.

Radę Miasta Bydgoszczy podczas spotkania reprezentowali zastępcy przewodniczącego: Jan Szopiński i Lech Zagłoba-Zygler.