Regulamin uczestnictwa

Regulamin uczestnictwa w Projekcie "Bydgoska Kuźnia Przedsiębiorczości - wzrost konkurencyjności sektora MSP w kujawsko-pomorskim"

REGULAMIN UCZESTNICTWA W PROJEKCIE
„BYDGOSKA KUŹNIA PRZEDSIĘBIORCZOŚCI – WZROST KONKURENCYJNOŚCI SEKTORA MSP W KUJAWSKO-POMORSKIM”
WND-POKL.08.01.01-04-177/09;   PRC.I.0728-948-1-201/10

§ 1.

Postanowienia ogólne

1. Niniejszy regulamin określa zasady oraz warunki udziału w projekcie „Bydgoska Kuźnia Przedsiębiorczości – wzrost konkurencyjności sektora MSP w kujawsko-pomorskim”. Projekt jest realizowany w ramach Priorytetu VIII „Regionalne kadry gospodarki”, Działania 8.1. „Rozwój pracowników i przedsiębiorstw w regionie”, Poddziałania 8.1.1. „Wspieranie rozwoju kwalifikacji zawodowych i doradztwo dla przedsiębiorstw” Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki 2007-2013.
2. Projekt jest realizowany w okresie od 01.04.2010r. do 30.03.2012r. na terenie województwa kujawsko-pomorskiego.
3. Realizatorem projektu jest Urząd Miasta Bydgoszczy z siedzibą przy ul. Jezuickiej 1, 85-102 Bydgoszcz.
4. Biuro projektu znajduje się w siedzibie Urzędu Miasta Bydgoszczy, w Zespole Obsługi Inwestora i Przedsiębiorczości przy ul. Mennica 6, w pokoju 104 (I piętro).
5. Projekt jest współfinansowany przez Unię Europejską w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego na podstawie umowy nr PRC.I.0728-948-1-201/10 zawartej z Urzędem Marszałkowskim Województwa Kujawsko-Pomorskiego (Instytucja Pośrednicząca).
6. Szkolenia przeprowadzane będą w Bydgoszczy w siedzibie realizatora projektu.

§ 2.

Warunki zgłoszenia do udziału w szkoleniu

1. Projekt adresowany jest do kadry zarządzającej mikro i małych przedsiębiorstw    z województwa kujawsko-pomorskiego tzn. dla przedsiębiorstw mających siedzibę, oddział lub filię w województwie oraz delegowanych przez nie pracowników zamieszkałych na terenie województwa.
2. Jeden uczestnik może wziąć udział w maksymalnie 3 różnych szkoleniach (pakietach).
3. Zgodnie z rozporządzeniem Komisji (WE) nr 800/2008 z dnia 6 sierpnia 2008r. (weszło w życie 1 stycznia 2009r.) przyjęto następujące definicje przedsiębiorstw:
- Mikroprzedsiębiorstwo – jest to przedsiębiorstwo zatrudniające do 9 pracowników włącznie i którego roczny obrót i/lub całkowity bilans roczny nie przekracza 2 milionów euro,
- Małe przedsiębiorstwo – jest to przedsiębiorstwo zatrudniające do 49 pracowników włącznie i którego roczny obrót i/lub całkowity bilans roczny nie przekracza 10 milionów euro.
4. Warunki uczestnictwa:
a) dostarczenie wypełnionego Zgłoszenia udziału w projekcie  oraz Deklaracji udziału w projekcie (dostępnych w wersji elektronicznej na stronie www.msp.bydgoszcz.pl lub w wersji papierowej w Biurze Projektu) wraz z dokumentem potwierdzającym status przedsiębiorstwa (KRS lub EDG – oryginał lub kopia potwierdzona za zgodność) na adres Urzędu Miasta Bydgoszczy – Zespół Obsługi Inwestora i Przedsiębiorczości (85-112 Bydgoszcz, ul. Mennica 6), faksem na numer 52 58 58 878 lub osobiście,
b) podpisanie umowy szkoleniowej wraz z załącznikami przez pracodawcę (najpóźniej 10 dni roboczych przed rozpoczęciem szkolenia),
c) dokonanie wpłaty wkładu własnego przez przedsiębiorstwo na podstawie podpisanej umowy szkoleniowej w terminie 7 dni od podpisania umowy, lecz nie później niż 3 dni przed rozpoczęciem szkolenia. Przy wpłacie należy podać numer umowy, tytuł szkolenia.

§ 3.

Zakres szkolenia

1. Projekt zakłada realizację szkoleń w okresie od sierpnia 2010 roku do marca 2012 roku w Bydgoszczy.
2. Szkolenia będą miały charakter warsztatowy.
3. Realizator projektu zobowiązuje się zapewnić zaplecze lokalowe, techniczne i kadrowe niezbędne do przeprowadzenia szkoleń. Wszystkie zajęcia będą odbywać się poza miejscem pracy uczestników, w dni robocze od poniedziałku do piątku. Odniesienia do czasu trwania zajęć określone są w godzinach trenerskich  (45 minut lekcyjnych).
4. Każda grupa szkoleniowa będzie liczyć 16 osób.
5. Projekt obejmuje 7 pakietów szkoleniowych do wyboru:
• Pakiet I  - Lean Manufacturing tzw. odchudzone zarządzanie, który obejmuje 6 dni szkoleniowych (36 godzin lekcyjnych + 2 godziny indywidualnych konsultacji), termin realizacji - od stycznia do marca 2012r.,
• Pakiet II – Zarządzanie zasobami ludzkimi, który obejmuje 6 dni szkoleniowych (36 godzin lekcyjnych + 2 godziny konsultacji, termin realizacji - od września do listopada 2010r.,
• Pakiet III – Efektywny marketing, który obejmuje 3 dni szkoleniowe (18 godzin lekcyjnych + 2 godziny konsultacji), termin realizacji - od grudnia 2010r.  do marca 2011r.,
• Pakiet IV – Menadżer produkcji, który obejmuje 6 dni szkoleniowych (36 godzin lekcyjnych + 2 godziny konsultacji), termin realizacji - od kwietnia do czerwca 2011r.,
• Pakiet V- Doskonalenie umiejętności interpersonalnych, który obejmuje 6 dni szkoleniowych (36 godzin lekcyjnych + 2 godziny konsultacji), termin realizacji - od lipca do września 2011r.,
•  Pakiet VI – Techniki prezentacyjne, który obejmuje 2 dni szkoleniowe (12 godzin lekcyjnych + 2 godziny konsultacji), termin realizacji - od sierpnia do września 2010r.,
• Pakiet VII – Negocjacje biznesowe, który obejmuje 2 dni szkoleniowe (12 godzin lekcyjnych + 2 godziny konsultacji), termin realizacji - od  października . do grudnia 2011r.,
6. Szczegółowe programy pakietów szkoleniowych oraz harmonogram zajęć dostępne są na stronach internetowych: www.msp.bydgoszcz.pl
7. Poszczególne pakiety realizowane będą w godzinach pracy tzn. od 8.30 do 14.00.
8. Szkolenie rozpocznie się i zakończy się testem pisemnym. Warunkiem otrzymania certyfikatu ukończenia szkolenia jest pozytywne zaliczenie testu końcowego, a także uczestnictwo w  80% zajęć.
9. Dodatkowo w ramach projektu każdy z uczestników ma zagwarantowane 2 godziny indywidualnych konsultacji poszkoleniowych  z trenerem oraz możliwość miesięcznego kontaktu e-mailowego z trenerem. Pytania zgłaszane w ramach konsultacji i odpowiedzi na nie będą publikowane na stronie projektu www.msp.bydgoszcz.pl

§ 4.

Zasady rekrutacji

• Proces rekrutacji będzie odbywał się sukcesywnie i rozpocznie się od sierpnia 2010r. Realizator projektu zapewnia równe szanse wszystkim uprawnionym do objęcia wsparciem. Zgłoszenia będą kwalifikowane do udziału w projekcie z uwzględnieniem wymagań określonych w § 2. Dla kobiet zostanie zagwarantowanych minimum 16 miejsc na szkolenie dot. autoprezentacji oraz minimum 16 miejsc na szkolenie dot. negocjacji biznesowych.
• Osoby,  które będą spełniały kryteria dostępu określone w § 2, a nie zakwalifikują się na szkolenie z powodu braku miejsc będą rejestrowane na liście rezerwowej. Będą one brane pod uwagę w przypadku rezygnacji osób z listy podstawowej.
• Osoby z list rezerwowych będą otrzymywały wsparcie niewykorzystane przez osobę,  którą zastąpiły.
• Procedura rekrutacyjna składa się z następujących etapów:
a) dostarczenie niezbędnych dokumentów wymienionych w § 2 pkt. 4,
b) wpisanie kandydata na listę podstawową lub rezerwową,
c) poinformowanie pracodawcy o zakwalifikowaniu kandydata na szkolenie,
d) podpisanie umowy szkoleniowej,
e) dokonanie wpłaty wkładu własnego przez przedsiębiorstwo,
f) osoby, za które przedsiębiorca w wyznaczonym czasie nie dokona wpłaty, zostaną skreślone z listy, a na ich miejsce zostaną wprowadzone kolejne
     osoby z listy rezerwowej, których pracodawcom zostanie wyznaczone 5 dni na
     dokonanie wpłaty.
• Warunkiem rozpoczęcia zajęć w ramach pakietu jest skompletowanie przez realizatora grupy szkoleniowej.

§ 5.

Obowiązki uczestników projektu

1. Obowiązki przedsiębiorcy:
• wypełnienie Zgłoszenia udziału w projekcie – wzór załącznik nr 1  oraz Formularza pomocy innej niż pomoc de minimis – wzór załącznik nr 3 lub Oświadczenia o braku obowiązku sporządzania sprawozdania finansowego – wzór załącznik nr 5,
• podpisanie Umowy szkoleniowej – wzór załącznik nr 4,
• uiszczenie opłaty za szkolenie zgodnie z umową szkoleniową,
• oddelegowanie pracownika na zajęcia w czasie pracy,
• pisemne usprawiedliwianie nieobecności pracownika.

2. Obowiązki uczestnika szkolenia:
• wypełnienie Deklaracji udziału w projekcie -  wzór załącznik nr 2,
• regularne uczestnictwo w zajęciach – maksymalna liczba nieobecności nie może przekroczyć 20% zajęć,
• wypełnianie ankiet ewaluacyjnych i udzielanie niezbędnych informacji na cele ewaluacji i monitoringu, również po zakończeniu udziału w szkoleniu,
• podpisywanie listy obecności, odbioru materiałów, certyfikatu oraz udziału w obiedzie,
• przystąpienie do testu początkowego i końcowego (§ 3 pkt. 8) .

§ 6.

Koszt uczestnictwa – wkład własny przedsiębiorstwa

1. Wysokość dofinansowania uzależniona jest od rodzaju wybranego pakietu szkoleniowego. Dla 1 uczestnika zarówno z mikro, jak i małej firmy wkład własny wpłacany przez przedsiębiorstwo za udział w całym kilkudniowym szkoleniu wynosi:
2. Cena obejmuje: udział w szkoleniu + 2 godziny indywidualnych konsultacji + materiały szkoleniowe + wyżywienie (przerwy kawowe, lunch). Cena nie obejmuje kosztów dojazdu uczestnika na miejsce szkolenia oraz kosztów noclegów.
3. Wpłata musi zostać dokonana z konta przedsiębiorstwa na konto projektu podane w umowie szkoleniowej.
4. W ramach uczestnictwa w projekcie przedsiębiorca otrzymuje pomoc publiczną na podstawie Rozporządzenia Komisji (WE) Nr 800/2008 z 6 sierpnia 2008r. Po zakończeniu udziału w projekcie przedsiębiorca otrzyma stosowne zaświadczenie.

§ 7.

Warunki rezygnacji

1. Rezygnacja z udziału w projekcie możliwa jest tylko w uzasadnionych i udokumentowanych przypadkach i następuje poprzez złożenie w Biurze Projektu pisemnego oświadczenia o rezygnacji podpisanego przez osobę upoważnioną do reprezentowania przedsiębiorstwa wraz z dokumentem potwierdzającym przyczynę rezygnacji. Za uzasadniony przypadek można uznać przyczynę natury zdrowotnej lub działanie siły wyższej, które z zasady nie mogą być znane przez uczestnika i firmę delegującą przed rozpoczęciem udziału w projekcie. W takiej sytuacji organizator nie zwraca żadnych poniesionych kosztów z tytułu uczestnictwa w szkoleniu.
2. Rezygnacja z uczestnictwa w trakcie trwania szkolenia bez podania uzasadnionych przyczyn (§ 7 pkt. 1) lub przekroczenie dopuszczalnego poziomu nieobecności (§ 5 pkt. 2) prowadzi do skreślenia z listy uczestników oraz pociąga za sobą obowiązek zapłaty na rachunek projektu pełnego kosztu uczestnictwa w danym szkoleniu w terminie 14 dni od momentu wysłania z Biura projektu pisma o przyjęciu rezygnacji i nałożeniu opłaty.
3. Rezygnacja ze szkolenia przyjmowana jest tylko w formie pisemnej i może być podpisana wyłącznie przez osobę uprawnioną do reprezentowania przedsiębiorstwa.
4. Realizator projektu zastrzega sobie prawo do zmian w harmonogramie szkolenia w przypadku niezrekrutowania grupy szkoleniowej lub innych przyczyn od niego niezależnych.

§ 8.

Postanowienia końcowe

Przedsiębiorca oraz uczestnicy podpisując Zgłoszenie udziału w projekcie oraz Deklaracje udziału w projekcie oraz Umowę szkoleniową deklarują, iż zapoznali się z niniejszym Regulaminem uczestnictwa w projekcie.

 Regulamin